Димитровградский городской архив работает в городе с 2005, до этого времени это был архивный отдел при администрации. Сегодня здесь трудится 8 специалистов.
Для того, чтобы правильно сформировать представление об архиве, давайте посмотрим, чем же занимаются архивисты, какую работу выполняют, в каких направлениях работают.
МКУ «Димитровградский городской архив» имеет на хранении более 58 тысяч дел, из них по личному составу 33 тысячи дел. Одно из направлений работы - социальное обеспечение граждан, предоставление муниципальной услуги по изготовлению запросов социально-правового характера. За год архив изготавливает более 4 тысяч справок.
Идет работа с организациями, находящимися в стадии ликвидации и ликвидированными организациями, ведется прием документов постоянного срока хранения и документов по личному составу.
Вовлечение жителей города в сохранение и изучение своей истории, семьи, города, края,- одно из направлений работы специалистов. Архив постоянно ведет работу по приему документов личного происхождения, в том числе и документов участников Великой Отечественной войны. К сожалению, сейчас все меньше и меньше остаётся живых непосредственных участников Великой Отечественной войны, но документы участников войны могут рассказать многое о том тяжелом времени, о тех тяготах, которые пережили наши отцы, деды, прадеды и весь советский народ. Великая Отечественная война оставила глубокий след на жизненном пути каждого. Период Великой Отечественной войны отмечен в фондах ее участников разнообразием документов.
Культурно-просветительская деятельность МКУ «Димитровградский городской архив» направлена на популяризацию исторических знаний, развития интереса к истории родного края, города. Архив размещает в сети Интернет электронные презентации «История, воспоминания, жизнь», «Листая страницы родного края», «Летопись Победы», документальные выставки, о спорте, градообразующих предприятиях. Архив проводит школьные уроки «История образования Мелекесса», лекции для учащихся и студентов «Выбор профессии – дело серьезное», обзорные и тематические экскурсии и другие мероприятия. В используемом материале для выставок, презентаций иногда представлены факты, которых нет в учебниках, в пособиях, получается, что мы восполняем пробел в образовании.
Время диктует свои правила и архивы должны идти в ногу со временем. Внедрение информационных систем в архивное дело позволяет перевести документы в электронную форму, увеличить эффективность работы и повысить сохранность, сэкономить время.
Интернет дает возможность в освещении деятельности архива, популяризации архивных фондов, общения с пользователями архивной информации, позволяет акцентировать внимание пользователей сети Интернет на самых важных моментах работы архива, здесь размещается самая необходимая информация.